各部门、各系：

为切实做好今年的迎新工作，确保新生报到注册工作顺利进行，特将有关工作安排如下：

一、成立迎新工作领导小组

组 长：刘金桂  黄红武  副组长：朱文章  林茂溪  李达

　　成 员：吴坚  项茜  刘德发  詹国荣  唐宁  杨丽芳  袁雅琴  孙桂武  庄树立  吴文庆  王清标及各系党政领导

二、迎新华体会平台

新生报到注册时间：9月16日上午8：30—16：30和17日上午8：30—12：00。

思明校区的新生：1122人，共15个班级。

集美校区的新生：3136人，其中，本科生2414人，专科生722人 ，共53个班级。

三、迎新要求

学校加强对迎新工作的统一领导，9月15日，两校区接待点启动，9月16日全体教职工上班。学院在思明校区、厦门集美汽车站、厦门机场、厦门松柏汽车站、厦门湖滨南路长途汽车站和厦门火车站六处设立“华体会平台新生接待站”。

迎新接待工作由院办牵头，党办、教务处、后勤与资产管理处、学工处、团委、保卫处、财务处、基建处、思明校区综合办及各系配合，其它相关部门协助完成。

学工处负责迎新的具体组织工作及宿舍安排、接待站安排、绿色长廊、报到情况汇总等工作。

四、迎新工作总体安排

1. 思明校区、厦门集美汽车站、厦门机场、厦门松柏汽车站、厦门湖滨南路长途汽车站和厦门火车站的迎新接待站工作由学工处、后勤与资产管理处、团委共同组织。思明校区软件专业新生接待由软件学院负责，接待点设于图书馆前，报到地点为教学楼内的各班指定报到教室。集美校区的总接待点设于实验楼南大门，各系新生报到点设在实验楼圆盘，新生报到后由学校安排车辆送至学生公寓。

2. 接待站工作华体会平台为：厦门集美汽车站、厦门机场、厦门松柏汽车站、厦门湖滨南路长途汽车站和厦门火车站接待站接待华体会平台为9月16日8:00——9月17日12：00，校内接待站接待华体会平台为9月15日、16日、17日8:00——22：00。

3. 新生开学典礼方案由院长办公室会同学工处提出。

4. 新生入学教育由学工处、教务处具体负责。

5. 有迎新任务的机关各部门和各系要在9月14日前做好相应的迎新准备工作，并将任务落实到具体人员。

6. 9月5日（星期三）召开迎新工作协调会；9月10日召开迎新工作部署会；9月12日前各系召开迎新工作动员会，切实把迎新任务落到实处。

附件： 华体会平台迎新工作安排

 

 

华体会平台

二○○七年八月二十九日

附件：

华体会平台迎新工作安排

 

一、迎新工作会

1．9月5日（星期三）下午召开迎新工作协调会议。

2．9月10日（星期一）下午召开迎新工作会。

3．9月12日（星期一）前各系召开迎新动员会。

二、新生编班、宿舍安排

1．新生编班由教务处负责。

2．9月7日前，各系确定新生班班主任和临时班、团学生干部，并将班主任名单报学工处。

3．9月14日前，入驻集美校区的辅导员进驻校区。

4. 学生宿舍安排由学工处会同各系负责，在9月10日前将新生名单贴至学生公寓房间并落实到床位。

三、迎新接待工作

1．9月15、16日、17日8:00—22：00，集美、思明校区接待站接待新生工作。

2．9月16日8:00至17日12：00，厦门机场、厦门集美汽车站、厦门松柏汽车站、厦门湖滨南路长途汽车站和厦门火车站接待站接待新生工作。

3．接待站由学工处、后勤与资产管理处、团委共同组织。接待人员由学工处统一组织学生轮流值班。

4．各系应设立迎新接待点和报到教室。

在接待点的主要工作：（1）验证、收取新生的录取通知书；（2）发放《住宿安排通知单》；（3）帮助接转行李、引导新生住宿、用餐、洗衣、打开水等。

在教室的主要工作：（1）发放新生报到注册需要填写的相关资料；（2）收取档案材料和党、团组织关系转接的相关材料；（3）收取户口转移相关材料；（4）代收保险费、E通卡费、耳机话筒费、军训服费等各种费用；（5）收齐相片等其他有关材料；（6）办理注册手续。

四、各部门工作任务

迎新工作领导小组在实验楼设指挥部。

院办、教务处、学工处、后勤与资产管理处、团委、保卫处等部门各派一名工作人员在校内迎新总站联合办公，负责迎新咨询和协调工作。

　  1．院办：全校迎新工作的总体协调和检查；对外联络和接待；联系、确定校外迎新接待点；组织有关职能部门检查新生接站、入学报到及新生生活安排等工作；开学典礼各项工作的协调和检查落实；负责开学典礼院长讲话稿；负责开学典礼及阅兵式的主席台布置。

2．党办：布置并检查全院迎新宣传工作；布置校内各宣传橱窗，并在集美校区和思明校区的主干道布置迎新标语、报到注册场地及学生公寓的宣传标语；统一制作指示牌和迎新点的横幅。

3．教务处：学生学号的编排；印发新生登记表和填表说明；教材的发放；安排各班级的报到教室；做好新生入学教育。

4．学工处：编写打印新生报到须知；学生宿舍安排；接待站人员安排；开辟绿色通道；新生报到情况汇总；新生开学典礼组织工作，新生代表的选定及发言稿的审核；活动赞助安排；军训方案的确定和实施。

5．后勤与资产管理处负责：设置路标和新生报到示意图；组织安排迎新用车（含15日、16日工作人员接送用车）；布置校园迎新花卉盆景；安排卫生保洁工作；保障校内迎新现场的用电；安排校医在迎新现场和公寓区值班；负责校内外接待站点的桌椅摆放；做好军训后勤保障工作。

6．保卫处：做好迎新期间的治安保卫工作；禁止乱摆摊设点和流动商贩的非法推销和兜售；确定临时停车场，负责指挥疏导车辆，维护好迎新交通秩序；接转新生户籍关系、办理身份证等工作；配合学生处做好新生入学安全教育工作。

7．团委：安排迎新的青年志愿者。

8．财务处：收取新生相关费用。

9. 各系：成立系迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，确定迎新具体工作人员；负责系新生的报到工作和完费注册手续，16日16：00和17日13：00前将新生报到情况汇总报送学工处；学生开学典礼组织；负责本系新生的军训及入学教育的组织工作。

10．杏林建发公司：保证新生的用餐、用水、用电等基本生活条件；新生公寓区的安全保障工作；开通迎新专用电话，引导新生住宿，做好后勤服务工作。

五、各部门、系指派一位领导负责迎新工作，在接到本通知后，务必将各项任务落实到人，并将参加迎新的工作人员名单、联系电话于9月12日前报院办。同时各单位应注意加强沟通和协调，相互支持，共同努力，保证迎新任务的圆满完成。

 

注意事项：

1、整个迎新工作必须保持高度负责的态度完成，体现出我院良好的精神风貌。要保持迎新会场的卫生，保持条幅的平整，个人的言谈举止要大方得体，穿着要整洁，对新生及家长要热情周到，并给予必要、正确的帮助。

2、新生报到时，要认真核对录取通知书是否与本人相符，如遇到无法解决的事情需及时请示或移交院办处理。

3、迎新时各部门、各系要互相协调，各系要充分调动师生的积极性，做好跟踪反馈，遇有紧急情况和突发事件，要及时与有关部门和领导联系。团结一致，把迎新工作做好！