日本佐世保工业高等专门学校访问团来访接待工作方案
发布华体会平台:2007-10-29阅读量:
 
一、日程安排
  日期
           行     程
地点
       备注
10月30日
星期二
17:45抵(上海/厦门 MU5667)  
接机,抵达后安排入住
华侨酒店
 
项茜、夏孝才、陈越  林妍姝日语学生2名
19:30  晚餐
     华侨鲤鱼门
 
10月31日
星期三
9:00  酒店出发前往集美校区
 
      酒店大堂
 
井上雅弘校长不参加上午的活动        
10:00-11:00 研讨会准备工作会
行政楼501
我方向日方汇报研讨会筹备情况(参加人员: 院办 国合处 )
11:00 返回市区    
 
 
 
 
12:00 午餐
 
酒店一楼
自助餐厅
 
 
13:00 -16:00  参观鼓浪屿
 
 
林妍姝及2名学生
18:30   欢迎宴会
      
鹭江宾馆
日方:15人
校方:黄红武、朱文章、项茜、夏孝才等
11月1日
星期四
9:30-11:30  2008年交流工作商议会
 
会议厅
    (思明校区)
校领导一名、项茜、夏孝才、徐敏,外语系及学工处领导一名 
12:00: 午餐
 
南普陀
 
 
13:00-16:00 市内观光(南普陀寺、炮台、环岛路)
 
林妍姝及2名学生
18:00  FDK公司宴请
 
 
11月2日
星期五
第三届厦门·佐世保国际交流研讨会召开(集美校区)
教学楼
学术报告厅
具体安排见另页
 
11月3日
星期六
8:00-17:00 龙岩土楼参观 (日方约25人)
 
 
委托旅行社承办
 
18:30  晚宴
     牡丹万鹏
林志成、李达、 项茜、夏孝才
11月4日
星期天
送机  (11:30出发前往机场)         
 
夏孝才 林妍姝及4名学生
联系人及电话: 项茜 13806036123     夏孝才 13666031687  
陈越13950136378     林妍姝 13906027258
              
 
 
二、第三届厦门·佐世保国际交流研讨会
 
2007年11月2日                                     地点:集美校区
华体会平台
  
负责单位
地点
备注
8:00
酒店出发
国合处
酒店大堂
 
9:00
院领导会见佐世保高专代表团
院领导、机关各部处负责人
行政楼501
 
10:00
校内参观
宣传招贴画展示
李达、教务处、党办、 国合处、后勤处
教学楼大厅
 
(讲解翻译:日语学生2名及佐世
高专老师)
11:30
午餐
后勤处与资产处
一期学生公寓食堂
日方用餐人数21人
12:00
餐后休息
 
国合处
行政楼501
 
14:00
 
 
会议开始 
1.致辞   
厦门外事办  领导
佐世保高专 校长 井上雅弘
佐世保北扶轮社会长野田义博  
主持人:
    朱文章
教学楼学术
报告厅
(每人10分钟、含翻译华体会平台)
 
 
 
 
2.演讲   
 华体会平台院长  黄红武      
 佐世保原市长      光武顯
 
(每人30分钟、含翻译华体会平台)
3.成果发表
 华体会平台教师代表彭彦卿    
 佐世保高专教师代表森川浩次     
 华体会平台学生代表李冰晶  
 佐世保高专学生代表 
 
(每人30分钟、含翻译华体会平台)
18:30
市领导接见并宴请
市政府
悦华酒店
另行通知
学校招待宴
国合处
珍珠湾鲤鱼门
 
三、工作分工
       院办  
            1、总协调;
            2、会务安排;
            3、我校方人员发言稿的准备
       国合处
            1、接送机、用餐安排、景点观光等;
            2、宣传招贴画的制作及现场讲解;
            3、日常翻译(除研讨会之外)及陪同;
                  人员:陈越、林妍姝(英语)、及日语专业学生四名
                  备注: 佐世保高专英语翻译一名  石贯文子
        党  办
            1、宣传、报道、摄影、会场布置;
            2、宣传招贴画的制作,现场布置工作;
        后勤与资产处
            1、车辆保证 ;﹡中巴一部全程服务(11月3日除外);﹡临时用车调度
            2、11月2日午餐安排;
            3、校园卫生及代表团所到之处的卫生保洁工作;
        保卫处 
            校园交通管理及安全保障
        外语系
            1、11月2日下午研讨会日语翻译;
            2、组织日语专业学生听会;
        电子系、机械系
            1、11月2日上午实验室参观;  
            2、组织没有课的教师及学生听会;
         教务处
            1、调课安排及组织相关教师参会;
            2、11月2日上午校内参观的组织及线路安排.讲解;
        学工处
            1、帮助组织学生听会协助做好全过程活动;
            2、安排礼仪小姐参加会务工作;
            3、教学楼门口处的广告宣传板的整理;