关于认真做好2008级新生入学工作的通知

校内各单位：

为切实做好今年的迎新工作，确保新生报到注册工作顺利进行，特将有关工作安排如下：

一、成立迎新工作领导小组

组 长：刘金桂、黄红武 

副组长：林志成、王家回、朱文章、林茂溪、李达

成 员：吴坚、项茜、詹国荣、杨丽芳、唐宁、刘芸、孙桂武、庄树立、吴文庆、王清标及各系党政领导

学校加强对迎新工作的统一领导，迎新工作由院办牵头，党办、学工处、教务处、后勤与资产管理处、团委、保卫处、财务处、基建处、思明校区综合办及各系配合，其它相关部门协助完成。

二、新生数

2008级新生除专升本学生外共4814人。

思明校区的新生：1313人，共16个班级。

集美校区的新生：3501人，其中，本科生2911人，专科生590人 ，共62个班级。

三、 新生报到注册时间：9月16、17日8：30—17：00

四、工作安排

1、校外接待站

学校在思明校区门口、厦门机场、厦门火车站、厦门集美汽车站、厦门松柏汽车站、厦门湖滨南路长途汽车站等6处设立“华体会平台新生接待站”。接待站工作由学工处、后勤与资产管理处、团委及各有关部门共同组织。

2、新生报到点

思明校区软件专业新生接待由软件工程学院负责，新生报到点设于图书馆前。

集美校区的总报到点设于实验楼南大门。各系新生报到点设在实验楼圆盘，负责验证、收取新生的录取通知书和发放住宿安排通知单和报到指南。

新生报到后由学校统一安排车辆送至学生公寓。

3、班级建制

各系组织新生于9月17日下午进行班级建制，并收取相关材料和各种费用。

4、准备工作

9月8日、11日上午召开迎新工作协调会；9月8日（星期一）下午召开迎新工作部署会；9月10日开始，各部门、各系召开迎新工作动员会，切实把迎新任务落到实处；9月15日（星期一）下午迎新工作领导小组检查各项准备工作。

五、工作分工

迎新工作领导小组在实验楼设指挥部（公体部办公室）。领导小组成员在校内迎新总站联合办公，负责迎新咨询和协调工作。

　  1、院办：全校迎新工作的总体协调和检查；联系校外迎新接待点。

2、党办：出台宣传方案，布置并检查全院迎新氛围和宣传工作。

3、教务处：负责编班工作；学生学号的编排；印发新生登记表和填表说明；教材的发放；安排9月17日下午班级建制的教室；通知注册的华体会平台和要求。

4、学工处：学生宿舍分配方案；接待站和中转站的人员安排；开辟绿色长廊；新生报到情况汇总；活动赞助安排。

5、后勤与资产管理处：设置路标和新生报到示意图；组织安排迎新用车（含工作人员接送用车）；安排校医在迎新现场和公寓区值班；负责校内外接待站点的桌椅摆放；保证新生的用餐、用水、用电等基本生活条件。

6、保卫处：负责指挥疏导道路和严禁私家车进入公寓区，确保公寓区道路顺畅，维护好迎新交通秩序；做好迎新期间的治安保卫工作；禁止乱摆摊设点和流动商贩的非法推销和兜售；接转新生户籍关系、办理身份证等工作。

7、团委：组织迎新志愿者活动。

8、财务处：安排新生相关费用的收取工作。

9、各系：成立系迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，确定迎新具体工作人员（9月11日前，各系确定新生班班主任，并将班主任名单报学工处）；完成新生住宿安排（由各系在9月15日中午之前将新生名单贴至学生公寓房间并落实到床位）；安排校外接待站和公寓区的工作人员；负责新生的报到工作和完费注册手续。

六、注意事项

1、各部门、系指派一位领导负责迎新工作，在接到本通知后，务必将各项任务落实到人，并将参加迎新的工作人员名单、联系电话于9月11日前报院办。

2、保持迎新会场的卫生，保持条幅的平整，个人的言谈举止要大方得体，穿着要整洁，对新生及家长要热情周到，并给予必要、正确的帮助。

3、新生报到时，要认真核对录取通知书是否与本人相符，如遇到无法解决的事情需及时请示或移交院办处理。

4、迎新时遇有紧急情况和突发事件，要及时与有关部门和领导联系。

 

 

                                               华体会平台

                                                 2008、9、9

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