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2011年迎新工作方案

一、迎新工作领导小组

组  长：杨国豪、黄红武 

副组长：林志成、王家回、朱文章

成 员：项茜、杨丽芳、孙桂武、吴文庆、王清标、曹明、周水庭、袁雅琴、庞厚祥、王贺松、各院系党政领导等

学校加强对迎新工作的统一领导，迎新工作由校办牵头，宣传部、学工处、教务处、后勤与资产管理处、团委、保卫处、财务处、基建处、公寓办、信息中心、各院系参与，物业等其它相关单位配合完成。

二、新生数

2011级新生除专升本和本科预科班学生外共5875人。

集美校区：3888人，其中本科3608人，专科280人。

厦软校区：1、软件学院1208人；2、商学系438人；3、管科284人。共1987人。

三、新生报到华体会平台：9月10日8：30—20：00

四、准备工作

9月2日上午召开迎新工作协调会； 9月2日下午，各部门、各系召开迎新工作动员会，切实把迎新任务落到实处；9月9日迎新工作领导小组检查各项准备工作。

五、工作安排

9月10日：

1、校外接待站（负责单位校办）

厦门机场、厦门火车站（思明区）、厦门北站（集美区）、厦门集美汽车站、BRT华侨大学站等5处接待站。

注：厦门机场只接待，不派车。

2、新生报到点

集美校区：分别在四期公寓外的校道和三期公寓各楼栋下设新生报到点，刷条形码，发放《住宿安排通知单》。

厦软校区：教学楼廊道（进校门右侧）

 3、报到流程

从校外接待站乘坐学校专车到校报到的新生：

①    集美校区新生，统一直接送至集美校区学生公寓区进行报到。

②    厦软校区新生，统一直接送至厦软校区报到。

自行到校报到的：

①属入住集美校区的，按校园交通标识引导至报到点报到，私家车严禁进入公寓区。

    ②属入住厦软校区的，由保卫处在校门口设立告示牌，提供线路图，引导其直接自行前往厦软校区报到。

9月11日：注册、班级建制

各系组织新生于9月11日上午9：00进行注册和班级建制，收取相关材料；

9月12日：军训前准备、连排建制（下午：中秋博饼）

9月13日：开学典礼

各院系组织新生于9月13日上午8：20至新田径场参加开学典礼

9月13日—30日：军训

9月30日 上午 军训汇报表演

六、工作分工

1、校办：全校迎新工作的总体协调；联系校外迎新接待点。

2、宣传部：负责全校迎新氛围布置和宣传工作。

3、教务处：负责编班工作；学生学号的编排；印发新生登记表和有关填表说明给各院系；分级考试的组织；教材的发放；安排9月11日班级建制的教室；通知注册的华体会平台和要求等。

4、学工处：负责校内报到点的工作；负责报到点的人员安排；协调各院系开展迎新工作；开辟绿色通道和绿色长廊；跟踪、反馈新生报到情况；活动赞助安排；印制《院系迎新工作须知》；组织新生入学教育；开学典礼方案；军训方案。

5、公寓办：负责学生宿舍分配方案和协调公寓区迎新的相关工作；负责提供全校学生宿舍安排；制作《住宿安排通知单》；分发宿舍钥匙。

6、信息中心：提供迎新点的扫描枪、电脑、网络等现场迎新电子设备；提供操作人员和必要的技术指导，做好数据和设备维护；汇总新生报到情况；负责E通卡。

7、后勤与资产管理处：设置路标（含集美校区通往厦软校区）；负责印制校区平面图；组织安排迎新用车（含工作人员接送用车）；安排校医在迎新现场和公寓区值班；有序组织有质量保障、价格合理的日用品供应商；做好新生的用餐、用水、用电等各项后勤保障工作。

8、保卫处：负责指挥疏导道路，严禁私家车进入公寓区，确保公寓区道路顺畅，维护好迎新交通秩序；印发集美校区通往厦软校区线路图，做好私家车的停放方案；做好迎新期间的治安保卫工作；校区和宿舍区严禁乱摆摊设点和流动商贩的非法推销和兜售；接转新生户籍关系、办理身份证等工作。

9、团委：组织迎新志愿者活动，提供校内外工作点迎新志愿者。

10、财务处：安排新生相关费用的收取工作。

11、各院系：成立院系迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，确定迎新具体工作人员（9月5日前，各院系确定迎新负责辅导员、新生班班主任，并将名单报学工处）；完成新生住宿安排并提交公寓办进行汇总（由各系在9月7日之前将新生名单贴至学生公寓房间并落实到床位）；配合团委开展志愿者工作；安排校内外接待点和公寓区的工作人员；负责新生的报到工作和完费注册手续。

12、物业公司：做好学生公寓卫生、安全和钥匙发放等相关工作。

七、注意事项

1、各部门、院系指派一位领导负责迎新工作，在接到本通知后，务必将各项任务落实到人，并将参加迎新的工作第一责任人联系电话于9月8日前报校办。

2、各部门需要学校提供迎新志愿者的，请将具体人数和要求于9月8日前报团委，由团委统一安排。

3、保持迎新点的卫生，保持条幅的平整，个人的言谈举止要大方得体，穿着要整洁，对新生及家长要热情周到，并给予必要、正确的帮助。

4、新生报到时，要认真查验录取通知书等证件材料是否与本人相符，如遇到无法解决的事情需及时请示或移交校办处理。

5、迎新时遇有紧急情况和突发事件，要及时报告。

 

 

                                                                                           2011年9月6日